Programme d’aide à la mise en page d’un livret d’évaluation

Auteur : Pascal Ruffin


Préambule.
Ce petit programme a pour objet de vous aider à mettre en page un livret d’évaluation individualisé, de manière simple et rapide.
Pour cela, vous aurez simplement à cocher les points que vous voulez évaluer, au sein d’une liste.
Celle-ci a été élaborée au cours d’un stage, par des enseignants de la Circonscription d’Audruicq. Vous pourrez éventuellement l’enrichir ou la modifier au gré de vos besoins.
Une fois les items choisis, il suffit de lancer l'impression, la mise en page étant automatique.

Il est à noter que la liste des items est hiérarchisée : (titre, sous-titre...)

    1. Le premier niveau correspond à un domaine d’activités : ex. COMPÉTENCES DANS LE DOMAINE DE LA LANGUE.
    2. Chaque domaine peut contenir différents champs : ex. Lecture, écriture, orthographe…
    3. Chaque champ peut lui-même regrouper différentes rubriques : ex. le champ lecture peut contenir lecture silencieuse, lecture à haute voix, compréhension du texte
    4. Chaque rubrique contiendra les différents points à évaluer (les items).

Les différents niveaux hiérarchiques seront imprimés dans des tailles et des enrichissements différents de manière à améliorer la présentation et la lisibilité du document final.

Utilisation du logiciel
Pour lancer le logiciel, vous devez "cliquer" sur Livresco du menu Démarrer – Programmes (Si vous utilisez Windows 3.1 donnez un " double-clic " sur l’icône Livresco du groupe de programmes Livresco.)
Vous obtenez alors l’écran suivant :

Choisissez le menu Fichier/nouveau puis cliquez sur le cycle de votre choix.

Vous voyez alors apparaître la liste des items correspondant au cycle choisi. Vous n’avez plus dès lors qu’à cocher ceux que vous désirez évaluer : pour cela cliquez dans la case de droite. Si vous commettez une erreur, vous pouvez " désélectionner " la case en cliquant de nouveau dedans.

Vous pouvez noter que les cases correspondant aux trois premiers niveaux hiérarchiques, domaines, champs et rubriques, ne sont pas accessibles. Il n’est pas utile de les cocher, ils s’imprimeront automatiquement si nécessaire. Ainsi, si vous ne cochez aucun item d’un champ (ou d’un domaine) celui-ci ne sera pas imprimé.
Si vous désirez créer une nouvelle ligne, cliquez sur ou sur le menu Item/Ajouter un item...
La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Il vous faut taper le texte dans la partie centrale de la fenêtre. S'il s'agit d'un domaine, d'un champ ou d'une rubrique, indiquez-le à l'aide du menu déroulant situé à gauche de la fenêtre puis cliquez sur le bouton Insérer.
Si vous, au contraire, vous désirez supprimer une ligne, cliquez sur   ou sur le menu Items/Supprimer un item

Quand vous avez coché tous les points que vous voulez évaluer, vous devez renseigner la rubrique paramètres du logiciel.
Pour cela, choisissez le menu Paramètres et complétez les différentes rubriques

Certaines de ces rubriques seront sauvegardées et il ne sera pas nécessaire de les renseigner à chaque fois.
Il est maintenant possible de choisir l'image ou le logo que vous désirez imprimer sur la couverture.

Vous pouvez maintenant lancer l’impression.

Sélectionnez le menu Fichier/Imprimer puis Bilan de la période.
Vous pourrez ainsi imprimer un bilan pour chaque période de l’année scolaire.
Le logiciel prévoit d’imprimer une chemise permettant de regrouper les différents bilans périodiques.
Pour cela, optez pour le menu Fichier/Imprimer puis Couverture.

Pour des raisons pratiques (très peu d’écoles sont équipées d’imprimantes permettant de produire des documents au format A3) le recto et le verso sont imprimés séparément. A vous de reconstituer la chemise à l’aide d’un photocopieur.

Enregistrement.
Quand vous avez terminé, vous pouvez, si vous le désirez, enregistrer votre travail. Pour cela, cliquez sur le menu Fichier/Enregistrer (ou enregistrer sous... si vous désirez enregistrer sous un autre nom) ou sur le bouton puis donnez un nom significatif.
Vous pourrez récupérer ce travail la fois suivante en cliquant sur le bouton

Conditions d’utilisation
Vous pouvez disposer librement de ce programme et en faire toutes les copies que vous désirez.
Toutefois, si vous avez l’intention d’utiliser régulièrement ce logiciel vous pouvez envoyer 8 ou 10 € à l’ordre de l'Amicale des enseignants de la circonscription d’Audruicq, à l’adresse suivante :

Amicale des enseignants de la circonscription d’Audruicq
Inspection de l’Éducation Nationale
Rue Rougemont
BP 39
62370 AUDRUICQ

Téléchargement

Livresco pour Windows 95, 98, Me et XP

Mise à jour à partir d'une version précédente
prenant en compte les nouveaux programmes
(Merci à
Catherine Vitoux pour sa contribution)